Support
Eng
Problem att logga in?
Vissa användare har upplevt problem med att logga in. Detta beror på en uppdatering som vi nu har åtgärdat. För att komma runt problemet kan ni behöva starta om appen (swipea bort den och öppna igen - Guide: Hård Omstart 🔗 )
Tack för tålamodet och självklart är supporten öppen om ni ändå inte får till det.
Problem att logga in?
Vissa användare har upplevt problem med att logga in. Detta beror på en uppdatering som vi nu har åtgärdat. För att komma runt problemet kan ni behöva starta om appen (swipea bort den och öppna igen - Guide: Hård Omstart 🔗 )
Tack för tålamodet och självklart är supporten öppen om ni ändå inte får till det.
Routines & Checklist
Copy Link
Copy Link
Use Routines for All Recurring Tasks in Operations
Workflows provide a clear overview of what needs to be done and help you track whether, for example, self-checks or safety rounds has been completed. You can always add instructions, images, and files to a routine in a workflow. You can also decide whether a routine should be marked off as completed or simply displayed. Additionally, you can create a checklist for the routine, which is ideal when there’s a sequence of smaller steps to be completed in one go. There are three types of recurring tasks:
Daily Routines
Use daily routines for tasks performed several times a week or at specific times. Set which days of the week you want the task to occur.
Weekly Routines
Use weekly routines for tasks that span several days or a week. Specify which days of the week the task should be completed. For example, you can schedule the team’s self-check to be done on weekdays. Choose to mark the task as completed to easily track whether it has been carried out.
Monthly Routines
Use monthly routines similarly to weekly routines. Specify the days of the month the task should be performed. For example, you can schedule the team’s inventory to be completed during the last week of the month. Mark the task as completed to easily track whether it has been done.
Role-Based Workflows (Coming Soon)
Currently, we do not support role-based workflows within teams, but development is underway! If you have specific requests or suggestions, feel free to contact us at info@storesprint.app.
Recurring tasks that need to be done regularly
⚠️ To make changes to Workflows, you need “Manager” or “Admin” permissions.
1. Select the relevant team.
2. Click on ⚙️ in the top-right corner and choose Edit Team Schedule.
3. Select the frequency that fits your needs and click +.
4. Provide a title for the task, set the scheduling details, and specify whether a checkmark is required when the task is completed.
5. You can also add an image, a description, or attach a quick reference guide.
⚠️ För att göra ändringar i Körschemat behöver du ha behörigheten “personal+” eller “Admin”.
Välj först den ansvariga avdelningen. Klicka på ⚙️ i det övre högra hörnet och välj Körschema. Välj den typ av rutin som passar och klicka på +. Ge uppgiften en titel, vilken schemaläggning den ska ha och om det ska krävas en bock när uppgiften är utförd. Det går också bra att lägga till bild, beskrivning eller bifoga en lathund.
Recurring tasks that need to be done regularly
⚠️ To make changes to Workflows, you need “Manager” or “Admin” permissions.
1. Select the relevant team.
2. Click on ⚙️ in the top-right corner and choose Edit Team Schedule.
3. Select the frequency that fits your needs and click +.
4. Provide a title for the task, set the scheduling details, and specify whether a checkmark is required when the task is completed.
5. You can also add an image, a description, or attach a quick reference guide.
⚠️ För att göra ändringar i Körschemat behöver du ha behörigheten “personal+” eller “Admin”.
Välj först den ansvariga avdelningen. Klicka på ⚙️ i det övre högra hörnet och välj Körschema. Välj den typ av rutin som passar och klicka på +. Ge uppgiften en titel, vilken schemaläggning den ska ha och om det ska krävas en bock när uppgiften är utförd. Det går också bra att lägga till bild, beskrivning eller bifoga en lathund.
Recurring Checklist That Needs to Be Done Regularly
Recurring Checklist That Needs to Be Done Regularly
⚠️ To make changes to Workflows, you need “Manager” or “Admin” permissions.
1. Select the relevant team.
2. Click on ⚙️ in the top-right corner and choose Edit Team Schedule.
3. Select the frequency fits your needs and click +.
4. Provide a title for the checklist, set the scheduling details, and select Checklist as the type.
5. Add the checkpoints that should be included.
6. You can also create sections, add descriptions, and include images to make the checklist clear and organized.
⚠️ För att göra ändringar i Körschemat behöver du ha behörigheten “personal+” eller “Admin”.
Välj först den ansvariga avdelningen. Klicka på ⚙️ i det övre högra hörnet och välj Körschema. Välj den typ av rutin som passar och klicka på +. Ge checklistan en titel, vilken schemaläggning den ska ha och välj Checklista. Skriv in de kontrollpunkter som ska vara med. Det går att skapa sektioner, lägga till beskrivning och bild.
Recurring Checklist That Needs to Be Done Regularly
Recurring Checklist That Needs to Be Done Regularly
⚠️ To make changes to Workflows, you need “Manager” or “Admin” permissions.
1. Select the relevant team.
2. Click on ⚙️ in the top-right corner and choose Edit Team Schedule.
3. Select the frequency fits your needs and click +.
4. Provide a title for the checklist, set the scheduling details, and select Checklist as the type.
5. Add the checkpoints that should be included.
6. You can also create sections, add descriptions, and include images to make the checklist clear and organized.
⚠️ För att göra ändringar i Körschemat behöver du ha behörigheten “personal+” eller “Admin”.
Välj först den ansvariga avdelningen. Klicka på ⚙️ i det övre högra hörnet och välj Körschema. Välj den typ av rutin som passar och klicka på +. Ge checklistan en titel, vilken schemaläggning den ska ha och välj Checklista. Skriv in de kontrollpunkter som ska vara med. Det går att skapa sektioner, lägga till beskrivning och bild.
Create Store Check
⚠️ To make changes to Workflows, you need “Manager” or “Admin” permissions.
If you want to ensure that the store is sales-ready and meets the required standards, setting up a recurring store check can be a great idea.
1. Select the relevant team.
2. Click on ⚙️ in the top-right corner and choose Edit Team Schedule.
3. Select the frequency that fits your needs and click +.
4. Provide a title for the checklist, set the scheduling details, and select Checklist as the type.
5. Add the checkpoints to be included in the store check.
6. You can also create sections, add descriptions, and include images to make the checklist detailed and effective.
⚠️ För att göra ändringar i Körschemat behöver du ha behörigheten “personal+” eller “Admin”.
Vill man kontrollera att butiken är säljklar och håller rätt standard - så kan ett återkommande butiksvarv vara en god idé.
Välj först den ansvariga avdelningen. Klicka på ⚙️ i det övre högra hörnet och välj Körschema. Välj den typ av rutin som passar och klicka på +. Ge checklistan en titel, vilken schemaläggning den ska ha och välj Checklista. Skriv in de kontrollpunkter som ska vara med. Det går att skapa sektioner, lägga till beskrivning och bild.
Se videon nedan för hur man skapar ett butiksvarv.
Create Store Check
⚠️ To make changes to Workflows, you need “Manager” or “Admin” permissions.
If you want to ensure that the store is sales-ready and meets the required standards, setting up a recurring store check can be a great idea.
1. Select the relevant team.
2. Click on ⚙️ in the top-right corner and choose Edit Team Schedule.
3. Select the frequency that fits your needs and click +.
4. Provide a title for the checklist, set the scheduling details, and select Checklist as the type.
5. Add the checkpoints to be included in the store check.
6. You can also create sections, add descriptions, and include images to make the checklist detailed and effective.
⚠️ För att göra ändringar i Körschemat behöver du ha behörigheten “personal+” eller “Admin”.
Vill man kontrollera att butiken är säljklar och håller rätt standard - så kan ett återkommande butiksvarv vara en god idé.
Välj först den ansvariga avdelningen. Klicka på ⚙️ i det övre högra hörnet och välj Körschema. Välj den typ av rutin som passar och klicka på +. Ge checklistan en titel, vilken schemaläggning den ska ha och välj Checklista. Skriv in de kontrollpunkter som ska vara med. Det går att skapa sektioner, lägga till beskrivning och bild.
Se videon nedan för hur man skapar ett butiksvarv.
Reorder Tasks and Sections in a Checklist
Reordering Tasks in a Checklist
1. Open the checklist you want to edit.
2. Click the Admin button and select Tasks.
3. Click on Reorder to adjust the order of tasks.
Reordering Sections in a Checklist
1. Open the checklist you want to edit.
2. Click the Admin button and select Tasks.
3. Click on the three dots in the top-right corner and choose Reorder Sections.
Gå först till checklistan man vill redigera. Klicka på Admin-knappen och sedan kontrollpunkter. Klicka på "ordna".
Ändra ordning på sektioner i checklista
Gå först till checklistan man vill redigera. Klicka på Admin-knappen och sedan kontrollpunkter. Klicka på de tre prickarna uppe i högra hörnet och sedan ordna sektioner.
Reorder Tasks and Sections in a Checklist
Reordering Tasks in a Checklist
1. Open the checklist you want to edit.
2. Click the Admin button and select Tasks.
3. Click on Reorder to adjust the order of tasks.
Reordering Sections in a Checklist
1. Open the checklist you want to edit.
2. Click the Admin button and select Tasks.
3. Click on the three dots in the top-right corner and choose Reorder Sections.
Gå först till checklistan man vill redigera. Klicka på Admin-knappen och sedan kontrollpunkter. Klicka på "ordna".
Ändra ordning på sektioner i checklista
Gå först till checklistan man vill redigera. Klicka på Admin-knappen och sedan kontrollpunkter. Klicka på de tre prickarna uppe i högra hörnet och sedan ordna sektioner.
Analyse checklist
⚠️ Analysis is only available on mobile devices.
Time to review your routines? It’s helpful to know where your operations deviate the most. With StoreSprint’s built-in analytics tool, you can get a quick and clear overview.
1. Locate the checklist you want to analyse, such as “Store Check.”
2. Open the checklist and click on the three bars in the top-right corner.
3. Access insights to identify key areas of improvement.
⚠️ Analys finns endast tillgängligt på mobila enheter.
Dags att se över rutinerna? Då är det intressant att veta vart i verksamheten vi avviker mest. Med hjälp av StoreSprints inbyggda analysverktyg får man en snabb och begriplig överblick.
Börja med att leta reda på den checklista du vill analysera, exempelvis "Butiksvarvet", klicka upp checklistan och sedan på de tre staplarna uppe i det övre högra hörnet.
Analyse checklist
⚠️ Analysis is only available on mobile devices.
Time to review your routines? It’s helpful to know where your operations deviate the most. With StoreSprint’s built-in analytics tool, you can get a quick and clear overview.
1. Locate the checklist you want to analyse, such as “Store Check.”
2. Open the checklist and click on the three bars in the top-right corner.
3. Access insights to identify key areas of improvement.
⚠️ Analys finns endast tillgängligt på mobila enheter.
Dags att se över rutinerna? Då är det intressant att veta vart i verksamheten vi avviker mest. Med hjälp av StoreSprints inbyggda analysverktyg får man en snabb och begriplig överblick.
Börja med att leta reda på den checklista du vill analysera, exempelvis "Butiksvarvet", klicka upp checklistan och sedan på de tre staplarna uppe i det övre högra hörnet.
Statusbar
The status bar provides a quick indication of how the workflow progresses throughout the day. It helps you immediately understand if everything is on track or if something has been missed.
• Green: A routine that has been completed.
• Blue: An active routine.
• Red: A missed routine.
• Light Gray: A routine without follow-up (filled circle).
• Dark Gray: A routine that has not yet started.
Statusfältet ger oss en snabb indikation om hur körschemat utvecklas under dagen. Det hjälper oss att omedelbart förstå om allt går som planerat eller om något har missats.
Grön = en rutin som är avklarad
Blå = en aktiv rutin
Röd = en missad rutin
Ljusgrå = en rutin som inte kräver uppföljning (ifylld cirkel)
Mörkgrå = en rutin som inte har startat än
Statusbar
The status bar provides a quick indication of how the workflow progresses throughout the day. It helps you immediately understand if everything is on track or if something has been missed.
• Green: A routine that has been completed.
• Blue: An active routine.
• Red: A missed routine.
• Light Gray: A routine without follow-up (filled circle).
• Dark Gray: A routine that has not yet started.
Statusfältet ger oss en snabb indikation om hur körschemat utvecklas under dagen. Det hjälper oss att omedelbart förstå om allt går som planerat eller om något har missats.
Grön = en rutin som är avklarad
Blå = en aktiv rutin
Röd = en missad rutin
Ljusgrå = en rutin som inte kräver uppföljning (ifylld cirkel)
Mörkgrå = en rutin som inte har startat än
Add file to a routine
Add a File to a Routine
1. Go to the routine.
2. Click Admin in the top-right corner.
3. Select the file icon in the description section and add one or more files.
The files will now be linked to the task in the workflow.
Gå till körschemat och klicka på uppgiften. Klicka på admin uppe i högra hörnet. Välj fil-iconen och lägg till en eller flera filer.
Add file to a routine
Add a File to a Routine
1. Go to the routine.
2. Click Admin in the top-right corner.
3. Select the file icon in the description section and add one or more files.
The files will now be linked to the task in the workflow.
Gå till körschemat och klicka på uppgiften. Klicka på admin uppe i högra hörnet. Välj fil-iconen och lägg till en eller flera filer.