Körschema & Checklistor

Kopiera Länk

Kopiera Länk

Ta hjälp av körschema för alla återkommande uppgifter i driften och få en tydlig överblick över vad som ska göras på avdelningen idag. Det kan varar så att man vill på tavlan visa vad som ska göras vid en specifik dag och tid, eller enkelt hålla koll på om exempelvis egenkontrollen eller säkerhetsronden faktiskt genomfördes den här veckan. Det går alltid att lägga till instruktioner, bilder men också filer till en uppgift . Det går att välja om uppgiften ska bockas av när den är utförd eller om den bara behöver visas. Det går också att skapa en checklista av uppgiften, passar perfekt om det är en sekvens av små uppgifter som ska göras i ett svep. Det finns tre typer av återkommande uppgifter.

Dagliga rutiner

Använd dagliga rutiner om du har uppgifter som görs flera gånger i veckan eller en särskild tid. Ställ in vilka dagar i veckan du vill att uppgiften ska göras.

Veckorutiner

Använd veckorutiner om du har en uppgifter som löper över några dagar eller en vecka. Ställ in inom vilka dagar i veckan man vill att en uppgift ska utföras. Till exempel kan man schemalägga avdelningens egenkontroll att göras någon gång under vardagarna. Välj att uppgiften ska bockas av för att enkelt hålla koll på om den har blivit genomförd eller inte.

Månadsrutiner

Använd månadsrutiner på samma sätt som veckorutiner. Ställ in inom vilka dagar i månaden man vill att en uppgift ska göras. Till exempel kan man schemalägga att avdelningens inventering ska göras någon gång under den sista veckan i månaden. Välj att uppgiften ska bockas av för att enkelt hålla koll på om den har blivit genomförd eller inte.

Rollbaserade körscheman (Kommer snart)
Just nu har vi inte stöd för rollbaserade körscheman på avdelningarna. Med det sagt, utveckling pågår! Om ni har några särskilda önskemål eller förslag får ni gärna höra av er till info@storesprint.app.

Återkommande uppgifter som ska göras regelbundet

⚠️ För att göra ändringar i Körschemat behöver du ha behörigheten “personal+” eller “Admin”.

Välj först den ansvariga avdelningen. Klicka på ⚙️ i det övre högra hörnet och välj Körschema. Välj den typ av rutin som passar och klicka på +. Ge uppgiften en titel, vilken schemaläggning den ska ha och om det ska krävas en bock när uppgiften är utförd. Det går också bra att lägga till bild, beskrivning eller bifoga en lathund.

Återkommande uppgifter som ska göras regelbundet

⚠️ För att göra ändringar i Körschemat behöver du ha behörigheten “personal+” eller “Admin”.

Välj först den ansvariga avdelningen. Klicka på ⚙️ i det övre högra hörnet och välj Körschema. Välj den typ av rutin som passar och klicka på +. Ge uppgiften en titel, vilken schemaläggning den ska ha och om det ska krävas en bock när uppgiften är utförd. Det går också bra att lägga till bild, beskrivning eller bifoga en lathund.

Återkommande checklista som ska göras regelbundet

⚠️ För att göra ändringar i Körschemat behöver du ha behörigheten “personal+” eller “Admin”.

Välj först den ansvariga avdelningen. Klicka på ⚙️ i det övre högra hörnet och välj Körschema. Välj den typ av rutin som passar och klicka på +. Ge checklistan en titel, vilken schemaläggning den ska ha och välj Checklista. Skriv in de kontrollpunkter som ska vara med. Det går att skapa sektioner, lägga till beskrivning och bild.

Återkommande checklista som ska göras regelbundet

⚠️ För att göra ändringar i Körschemat behöver du ha behörigheten “personal+” eller “Admin”.

Välj först den ansvariga avdelningen. Klicka på ⚙️ i det övre högra hörnet och välj Körschema. Välj den typ av rutin som passar och klicka på +. Ge checklistan en titel, vilken schemaläggning den ska ha och välj Checklista. Skriv in de kontrollpunkter som ska vara med. Det går att skapa sektioner, lägga till beskrivning och bild.

Skapa butiksvarv

⚠️ För att göra ändringar i Körschemat behöver du ha behörigheten “personal+” eller “Admin”.

Vill man kontrollera att butiken är säljklar och håller rätt standard - så kan ett återkommande butiksvarv vara en god idé.

Välj först den ansvariga avdelningen. Klicka på ⚙️ i det övre högra hörnet och välj Körschema. Välj den typ av rutin som passar och klicka på +. Ge checklistan en titel, vilken schemaläggning den ska ha och välj Checklista. Skriv in de kontrollpunkter som ska vara med. Det går att skapa sektioner, lägga till beskrivning och bild.

Se videon nedan för hur man skapar ett butiksvarv.

Skapa butiksvarv

⚠️ För att göra ändringar i Körschemat behöver du ha behörigheten “personal+” eller “Admin”.

Vill man kontrollera att butiken är säljklar och håller rätt standard - så kan ett återkommande butiksvarv vara en god idé.

Välj först den ansvariga avdelningen. Klicka på ⚙️ i det övre högra hörnet och välj Körschema. Välj den typ av rutin som passar och klicka på +. Ge checklistan en titel, vilken schemaläggning den ska ha och välj Checklista. Skriv in de kontrollpunkter som ska vara med. Det går att skapa sektioner, lägga till beskrivning och bild.

Se videon nedan för hur man skapar ett butiksvarv.

Analysera checklistan

⚠️ Analys finns endast tillgängligt på mobila enheter.

Dags att se över rutinerna? Då är det intressant att veta vart i verksamheten vi avviker mest. Med hjälp av StoreSprints inbyggda analysverktyg får man en snabb och begriplig överblick.

Börja med att leta reda på den checklista du vill analysera, exempelvis "Butiksvarvet", klicka upp checklistan och sedan på de tre staplarna uppe i det övre högra hörnet.

Analysera checklistan

⚠️ Analys finns endast tillgängligt på mobila enheter.

Dags att se över rutinerna? Då är det intressant att veta vart i verksamheten vi avviker mest. Med hjälp av StoreSprints inbyggda analysverktyg får man en snabb och begriplig överblick.

Börja med att leta reda på den checklista du vill analysera, exempelvis "Butiksvarvet", klicka upp checklistan och sedan på de tre staplarna uppe i det övre högra hörnet.

Statusfältet

Statusfältet ger oss en snabb indikation om hur körschemat utvecklas under dagen. Det hjälper oss att omedelbart förstå om allt går som planerat eller om något har missats.


  • Grön = en rutin som är avklarad

  • Blå = en aktiv rutin

  • Röd = en missad rutin

  • Ljusgrå = en rutin som inte kräver uppföljning (ifylld cirkel)

  • Mörkgrå = en rutin som inte har startat än


Statusfältet

Statusfältet ger oss en snabb indikation om hur körschemat utvecklas under dagen. Det hjälper oss att omedelbart förstå om allt går som planerat eller om något har missats.


  • Grön = en rutin som är avklarad

  • Blå = en aktiv rutin

  • Röd = en missad rutin

  • Ljusgrå = en rutin som inte kräver uppföljning (ifylld cirkel)

  • Mörkgrå = en rutin som inte har startat än


Koppla en fil till en uppgift i körschemat.

Gå till körschemat och klicka på uppgiften. Klicka på admin uppe i högra hörnet. Välj fil-iconen och lägg till en eller flera filer.

Koppla en fil till en uppgift i körschemat.

Gå till körschemat och klicka på uppgiften. Klicka på admin uppe i högra hörnet. Välj fil-iconen och lägg till en eller flera filer.